Оформить заявку
Справочноя информация
Обратный звонок
+7 (495) 127-11-55
Личный кабинет
С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов становится обязательным для участников транспортно-логистического рынка. Чтобы переход на ЭПД прошел без сбоев, компаниям важно заранее подготовить сотрудников, настроить документооборот и проверить готовность контрагентов. Воспользуйтесь этим чек-листом, чтобы убедиться, что все ключевые этапы подготовки выполнены.

Основные этапы подготовки

  • Выбрать оператора ГИС ЭПД
    Необходимо подключиться к аккредитованному оператору для передачи данных в систему Минтранса
  • Проверить готовность партнеров
    Убедитесь, что ваши контрагенты также подключены к ЭПД для беспрепятственного закрытия сделок
  • Оформить УКЭП и МЧД
    Получите усиленные подписи для сотрудников и настройте машиночитаемые доверенности
  • Подготовить водителей (для перевозчиков)
    Организуйте использование ПЭП через «Госключ» или мобильные приложения для подтверждения погрузки/выгрузки
  • Обучить персонал
    Сотрудники должны уметь создавать, подписывать и обрабатывать электронные документы в новых интерфейсах
  • Интегрировать учетную систему
    Свяжите вашу 1С или иную платформу с оператором для автоматизации документооборота
До обязательного перехода на ЭПД остаются считаные недели, и сейчас главный вопрос уже не в том, понадобится ли компаниям адаптироваться к новым требованиям, а в том, насколько безболезненно пройдет эта адаптация.

Чем сложнее цепочка поставок и чем больше участников задействовано в перевозке, тем важнее заранее проверить готовность всех сторон к работе с электронными документами.

Полезные материалы по теме

Обязательный переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года в России: что меняется?
Новые требования затронут грузовладельцев, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов, работающих на территории России.
Новые требования к экспедиторам в РФ: реестр «ГосЛог» и переход на электронные перевозочные документы
С 1 марта 2026 года в Российской Федерации начал действовать обязательный государственный реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог», как изменится работа экспедиторов разобрали в статье
Если у вас остались вопросы по применению ЭПД, специалисты AF TRANS помогут разобраться и оценить готовность Вашей логистики к изменениям.

Ответим на все Ваши вопросы!

Получить консультацию
Оставить заявку