Участие в формировании и подаче бюджетных заявок на маркетинговые активности и программы лояльности;
Взаимодействие с подрядчиками: мониторинг подрядчиков и рынка, проработка вариантов, отправка запросов, оформление заказов в соответствии с утверждённым бюджетом (сувенирная продукция, канцелярия, полиграфия и др.);
Учет и выдача сувенирной продукции: распределение по офисам, работа со складом, координация курьерских отправлений и контроль остатков;
Документооборот: запрос необходимых документов, передача на согласование и оплату, контроль получения закрывающих документов, отчетность перед финансовой службой;
Организация регулярных акций лояльности: подготовка выгрузки праздников, коммуникация с ответственными, согласование бюджета и выбор подарков, закупка, доставка и разнесение расходов;
Организация календарных акций лояльности (Новый год и др.): подбор вариантов, сбор количества, заказ, упаковка и координация курьерских отправлений, учет запасов;
Создание и согласование макетов маркетинговых материалов и продукции (визитки, подарки, полиграфия);