Офис-менеджер

Обязанности:
  • Обеспечение функционирования офиса;
  • Заказ хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов питания и воды;
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
  • Работа с корреспонденцией: регистрация и распределение входящих писем, отправка документов почтой и курьерской службой, подписание документов у директора, работа с архивом;
  • Составление приказов, официальных писем, запросов;
  • Приём, фильтрация и распределение телефонных звонков;
  • Помощь в организации мероприятий для сотрудников офиса;
  • Организация встреч, переговоров;
  • Протоколирование рабочих собраний;
  • Оформление командировок сотрудникам;
  • Решение административных вопросов офиса;
  • Решение технических вопросов офиса через соответствующие службы;
  • Выполнение прочих поручений руководителя.